Разделы

Бизнес Цифровизация Инфраструктура Бизнес-приложения Внедрения

"ОКБ Сухого": ERP в руках авиаконструкторов

До сих пор бытует мнение, что решение задачи производства самолетов, как гражданского, так и военного назначения, — вопрос скорее политический. Однако, как и любая отрасль, авиастроение — это прежде всего бизнес, который требует стратегического управления. Для эффективного ведения своего бизнеса крупнейшее проектное предприятие авиационной отрасли — ОАО "ОКБ Сухого" — приняло решение о создании Информационной системы управления на базе комплекса бизнес-приложений Oracle E-Business Suite. Проект реализуется в тесном сотрудничестве с консалтинговой группой "Борлас".

Вместе с тем, подчеркивает Елена Барболина, доработка выдвинутых на тендер решений под особенности предприятия, несомненно, требовалась. Поэтому одним из наиболее важных критериев отбора конкурсных предложений было еще и наличие у исполнителя команды, способной адаптировать базовое ERP-решение для такого нестандартного бизнеса как авиационное конструкторское бюро, а также возможности его интеграции с другими информационными системами ОКБ. И здесь консультанты "Борлас" с их опытом успешных проектов на крупнейших предприятиях различных отраслей также оказались вне конкуренции.

Еще один фактор, которому специалисты "ОКБ Сухого" уделили серьезное внимание при выборе предлагаемых решений, — гарантии обеспечения информационной безопасности создаваемой системы."Мы являемся оборонным предприятием с жесткими требованиями в отношении конфиденциальности информации, сохранности корпоративных данных", — поясняет Елена Барболина.

Старт программы

По словам директора программы со стороны консалтинговой группы "Борлас" Сергея Бирюкова, первым этапом стало планирование программы и разработка концепции ее создания.

Консалтинговая группа "Борлас" выполняет проекты, направленные на повышение эффективности деятельности предприятий и организаций посредством внедрения управленческих и информационных технологий. Спектр услуг "Борлас" — управленческий консалтинг, внедрение, интеграция и сопровождение автоматизированных систем управления, создание ИТ-инфраструктур и систем безопасности, обучение и техподдержка. По данным "Эксперт РА", "Борлас" возглавляет рейтинг "Информационные технологии — управленческий консалтинг", является лидером по услугам внедренческого консалтинга в отраслях процессного (химия, нефтехимия, металлургия) и дискретного (машиностроение и металлообработка) производства, а также занимает высокие позиции в электроэнергетике, телекоммуникациях, страховании и торговле. В числе заказчиков — Магнитогорский металлургический комбинат,"Северсталь", ГМК "Норильский Никель", "ОКБ Сухого", "ГАЗ", РАО"ЕЭС России", "Мосэнерго", "ОГК-1", "УК ГидроОГК", "СИБУР Холдинг", "Уралкалий", "Фосагро АГ", МХК "Еврохим", международный аэропорт "Шереметьево", Ванинский морской торговый порт, авиакомпания "Сибирь", "Связьинвест", "ВымпелКом", "Киевстар Дж.Эс.Эм.", "КапиталЪ Страхование", "Ингосстрах", "ВТБ-РОСНО", "Внешторгбанк Розничные услуги" (ВТБ24),"АКБ Росбанк", Национальный банк "ТРАСТ","Народный банк Казахстана", группа компаний "М.ВИДЕО" и другие. "Борлас" является мастер-партнером корпорации Oracle.

Построенная модель процессов верхнего уровня была поделена на подсистемы, в которых выделены очереди, определяющие приоритетность реализации тех или иных групп процессов. На основании такого разделения были определены проекты, составляющие программу внедрения ИСУ ОКБ: "Управление проектами и контрактами","Управление финансами", "Корпоративное планирование", "Управление производством", "Управление закупками и запасами", "Управление персоналом", "Управление документооборотом", "Информационно- аналитическое обслуживание руководства", "Управление хозяйственной деятельностью", "Интеграция приложений". В совместную проектную команду вошли ведущие консультанты "Борлас" и ключевые специалисты "ОКБ Сухого". Как отмечает Елена Барболина, кардинального реинжиниринга ОКБ смогло избежать, поскольку функционал создаваемой системы, как и ожидалось, в значительной мере соответствовал бизнес-процессам предприятия, а с необходимыми доработками консультанты и специалисты ОКБ справлялись успешно.

Важным моментом стало принятие решения о том, как внедрять подсистему "Управление проектами и контрактами". В "ОКБ Сухого" ежегодно ведется четыре десятка конструкторских проектов по разработке и выпуску изделий, для осуществления которых создаются проектные команды из сотрудников различных подразделений, а также привлекаются предприятия-подрядчики. Сами проекты весьма отличаются друг от друга, как по технической составляющей, так и по срокам реализации и по формам и условиям финансирования. Есть относительно короткие проекты модернизации уже существующих изделий, выполняемые под конкретный заказ с четко определенным финансированием, а есть достаточно длительные проекты разработки новых изделий, выполняемые в интересах нескольких заказчиков, с достаточно сложными схемами финансирования новых изделий, которые имеют очень длительный цикл. В связи с такими особенностями руководство предприятия приняло решение внедрять подсистему управления проектами поэтапно на каждом из проектов.

Построение "скелета"

На разработку бизнес-модели будущей системы, проектирование и настройку приложений для реализации ключевого функционала Информационной системы управления "ОКБ Сухого" ушло около двух с половиной лет. Проект стартовал в апреле 2004 года, а в сентябре 2006 года первая очередь системы была сдана в опытную эксплуатацию. К настоящему времени функциональностью с применением Oracle E-Business Suite охвачены бизнес-процессы по нескольким направлениям. Это "Управление проектами и контрактами" (договорная работа с заказчиками и соисполнителями, анализ отклонений сроков и стоимости выполнения работ соисполнителями, анализ отклонений сроков и стоимости выполнения работ проекта), "Управление финансами" (регистрация первичных документов, формирование актуального состояния дебиторской и кредиторской задолженности, банковских счетов, кассы предприятия; оперативное планирование денежных средств, заемных средств, размещения свободных ресурсов), "Корпоративное планирование" (реализация экономико-математической бюджетной модели с автоматической консолидацией бюджетных данных в едином контуре планирования), "Управление персоналом" (управление организационными структурами и штатным расписанием, кадровым составом ОКБ), "Управление документооборотом" (согласование договоров, регистрация и контроль приказов и распоряжений, регистрация входящих документов).

Выполнено моделирование подсистемы "Управление производством" (планирование работ конструкторского бюро, планирование работ опытного производства до выхода кадровой документации, оперативное планирование, технологическая подготовка, учет затрат, управление летными испытаниями, управление ремонтами) и инициированы подпроекты "Управление работами конструкторского бюро", "Управление опытным производством","Управление летными испытаниями","Управление ремонтами и обслуживанием". Также разработана и согласована концепция информационной безопасности. Осенью 2006 года подсистема "Управление проектами и контрактами" введена в опытно-промышленную эксплуатацию на четырех наиболее крупных, ключевых проектах "ОКБ Сухого".