Поделиться
HP PPM: куда уходят проектные ресурсы?
По оценкам аналитиков, в американских компаниях 90% проектов выбиваются из графика и 50% проектов выходят за рамки запланированного бюджета (аналогичные данные по российской ИТ-индустрии отсутствуют, но вряд ли у нас эти показатели будут ниже). Основная причина такой низкой эффективности – это распыление ресурсов между одновременно реализуемыми проектами.Portfolio Management заключает в себе всю необходимую для этого функциональность. Последовательность и условия согласования проектных предложений прописываются в настраиваемых автоматизированных процедурах. Инструмент также содержит готовые процессы, составленные на основе "лучших практик" и передовых методик, а при помощи встроенного графического инструмента для моделирования бизнес-процессов пользователь сможет выстроить собственные процессы, в зависимости от практики конкретной компании.
Project Management Office
По завершении формирования портфеля наступет этап реализации проектов. На этом этапе проектные инициативы проходят процедуру детального планирования и исполнения. В системе HP PPM Center за это отвечает модуль Project Management Office, который помогает эффективно управлять множеством параллельных проектов. Для контроля затрат и сокращения рисков внутри модуля используется глубоко проработанная схема управления ресурсами, что в итоге уменьшает вероятность непредвиденных ситуаций и конкуренции между проектами за ресурсы. В отличие от традиционных инструментов управления проектами, позволяющих планировать их выполнение, составлять графики работ и отчеты, НР Project Management Office использует схему процессов workflow, с помощью которой в организации закрепляется методология проектной деятельности – каждый проект выглядит как последовательность жестко прописанных вех. Менеджер проекта работает в рамках этой жесткой схемы, планируя ход выполнения отдельных работ, назначая их исполнителей и контролируя результаты.
Увеличить
При помощи встроенного графического инструмента для моделирования пользователь сможет выстроить собственные процессы в зависимости от практики конкретной компании
Этот модуль обеспечивает совместную работу членов проектной команды (при этом пользователям не требуется устанавливать на своих ПК никакого дополнительного программного обеспечения – они подключаются к системе через стандартный интернет-браузер) и включает в себя инструменты для инициирования проекта, составления план-графика выполнения и отслеживания этапов, контрольных точек и задач, назначения ресурсов и проведения стратегического планирования. Он выдает в реальном времени информацию о статусе проекта, текущей и планируемой загрузке ресурсов и полученных результатах. При составлении графика проекта Project Management автоматически определяет наиболее важные задачи, которые предстоит выполнить в ходе его реализации.
Для каждого проекта в системе создается карточка, которая содержит ключевые показатели с точки зрения управления, такие как риски, проблемы, изменения рамок проекта, план-график работ с текущим состоянием их выполения, финансовые показатели и т.д. Эта информация обновляется в реальном времени по мере ввода пользователями новых данных о статусе. Она позволят менеджерам управлять проектами методом исключений – цветовые индикаторы указывают на текущее состояние ключевых показателей, требующих внимания со стороны руководителя. Модель исключений имеет гибкую настройку и может быть легко приспособлена под нужды конкретного проектного офиса.
Увеличить
Для каждого проекта в системе создается карточка, которая содержит ключевые показатели с точки зрения управления
Кроме модулей Portfolio Management и Project Management в состав HP PPM Center входят Program Management для управления программами проектов; Financial Management, который дает широкие возможности по финансовому планированию и управлению в проектах; Resource Management, позволяющий получить детальную картину доступных ресурсов; Time Management для контроля рабочего времени сотрудников; и, наконец, модуль консолидации запросов Demand Management, при помощи которого реализуются процессы обработки стратегических, тактических и вспомогательных запросов на ИТ-услуги.
Структура модулей PPM
Project and Portfolio Management Center является ключевой составляющей стратегии HP Business Optimization Technology (BTO), которая нацелена на обеспечение строгого соответствия ИТ-инвестиций бизнес-целям, эффективный контроль ИТ-ресурсов и обеспечение максимального качества внедряемых информационных систем. Реализация BTO означает оптимизацию функциональных связей ИТ и бизнеса.
Василий Полевой
Короткая ссылка
