Поделиться
Уроки кризиса: внедрять или замораживать ИТ?
Финансовый кризис заставил многие организации сократить любые непрофильные расходы, в том числе и бюджеты на ИТ. В этой связи бизнесу зачастую приходилось отказываться от запланированных ИТ-модернизаций или переносить их "на неопределенное время". Одной из немногих компаний, решившихся на серьезное ИТ-изменение, стала C.A.T.oil, которая осуществила внедрение системы автоматизации бюджетного управления. О причинах, побудивших начать проект именно в тот период, о сложностях и результатах рассказали CNews Екатерина Никитина, генеральный директор компании "Катойл-лизинг" и Юлия Макарова, заместитель генерального директора компании "КОРУС Консалтинг".CNews: В кризисный период многие предприятия заморозили бюджеты на новые проекты. В первую очередь это касается внедрения систем автоматизации. Какие предпосылки привели к тому, что руководство C.A.T.oil приняло решение о внедрении нового продукта?
Екатерина Никитина: Именно в кризисный период происходит переоценка ценностей, понимание сильных и слабых сторон организации бизнеса, конкурентных преимуществ компании. Для нас одним из важных выводов явилось понимание необходимости усиления позиций ГК в области среднесрочного планирования и бюджетного управления. Для руководства было принципиальным создание единой методологической основы для получения финансовой отчетности по всем компаниям и внедрение единого инструмента бюджетирования для производственных подразделений.
CNews: По каким параметрам был выбран именно продукт компании Oracle (Oracle Hyperion Planning)? Чем, на ваш взгляд, он отличается от других решений, представленных на рынке?
Екатерина Никитина: Выбор инструмента осуществлялся на конкурсной основе и состоял из презентаций продуктов их вендорами. Необходимо отметить, что с нашей стороны (C.A.T.oil) на презентациях присутствовали как лица, принимающие решение, так и будущие пользователи системы. Это позволило учесть все требования и сделать правильный выбор. Одним из наиболее важных параметров было наличие функциональных возможностей для реализации сложной бюджетной. Также большое значение имели удобство интерфейса и наглядность форм ввода данных, простота отчетов и аналитических форм, поддержка "многоязычности" пользовательского интерфейса. По итогам тендера мы выбрали продукт компании Oracle - Oracle Hyperion Planning , максимально отвечающий нашим требованиям.
CNews: Каким образом происходил выбор интегратора? Почему в результате предпочтение было отдано компании "Корус Консалтинг"?
Юлия Макарова: Общее руководство проектом, построение методологии системы бюджетирования и управленческой отчетности в терминах МСФО, выбор платформы для проведения автоматизации осуществлялось консалтинговой компанией с мировым именем из "большой четверки". Платформа для проведения автоматизации тоже была выбрана и согласована с заказчиком заранее. Мы ("Корус Консалтинг") были приглашены на условиях субподряда к участию в проекте в качестве интегратора, имеющего достаточный опыт и подтвержденную экспертизу по внедрению Oracle Hyperion Planning.
CNews: Внедрение осуществлялось только в столичном офисе компании или же охватывало всю территориально распределенную систему предприятия (если да, где именно оно проводилось)? Если так, то какие проблемы возникали в этой связи и как они были преодолены?
Юлия Макарова: Предварительное тестирование системы и ввод ее в действие осуществлялись на территории крупнейших производственных компаний группы в городах Нижневартовск и Когалым. Обучение ключевых пользователей производственных и обслуживающих компаний проводилось в Москве.
Короткая ссылка
