Разделы

Цифровизация Внедрения Ритейл Розница Документооборот Облака

«Первый БИТ» автоматизировал документооборот «Юлмарта»

Компания «Первый БИТ» — интегратор ИТ-решений для учета и управления — внедрила систему «1С:Документооборот» в компании «Юлмарт», российском ритейлере нового формата. Об этом CNews сообщили в «Первом БИТе».

«Компания “Первый БИТ” зарекомендовала себя как надежный и перспективный партнер, — рассказала Инна Петракова, менеджер проектов проектного офиса компании «Юлмарт». — Первый ощутимый результат был получен всего через один месяц после начала работ по проекту: был создан электронный архив договоров, а также упорядочен архив договоров на бумажных носителях».

За четыре месяца с момента установки программы специалисты департамента согласовали более 800 договоров аренды по всей России, при этом процесс согласования стал прозрачным, а срок сократился с семи до трех дней. Второй этап проекта предполагает перевод всего документооборота компании на платформу «1С:Предприятие 8».

«Для оперативного разворачивания базы был использован облачный сервис “БИТ.Лайв”, — сообщил Борис Олефиренко, руководитель центра по работе с корпоративными клиентами компании «Первый БИТ» в Санкт-Петербурге. — Это позволило не только организовать рабочую среду всего за два дня, но и снизить инвестиционные затраты на первом этапе внедрения, а также загрузку технических специалистов “Юлмарта”».

По отзыву заказчика, пилотное внедрение прошло успешно. Теперь «Юлмарт» планирует подключить к базе другие свои отделы, что будет сделать несложно — благодаря использованию облачных технологий все региональные представительства ритейлера имеют доступ к системе и могут начать работать в ней в течение одного рабочего дня, отметили в «Первом БИТе».

Татьяна Короткова