Поделиться
Энергетики делают выбор между ИТ-аутсорсингом и инсорсингом
В течение последнего года многие российские энергокомпании, еще совсем недавно находившиеся в подчинении единой структуры, определявшей стандарты ИТ-взаимодействия игроков, переходили под контроль новых владельцев. Зачастую их взгляды на "правильную" ИТ-стратегию приобретенной компании не совпадали с ее прежними ИТ-ориентирами. О том, какие изменения претерпят "пути информатизации" в энергетике, а также что за ИТ-решения и чьими силами будут внедряться, говорили участники круглого стола "ИКТ в энергетике: пути после РАО ЕЭС", организованного CNews Conferences и CNews Analytics.Елена Стрелкова: Решения для электронного документооборота станут еще более востребованными
На вопросы CNews ответила Елена Стрелкова, директор по маркетингу, Content Management & Archiving, ЕМС Россия и СНГ.
CNews: Какие ИТ по-прежнему будут актуальны для отрасли в условиях кризиса?
Елена Стрелкова: В условиях кризиса на первый план выступают как вопросы увеличения эффективности, безопасности и устойчивости энергосистемы, так и вопросы повышения эффективности и управляемости энергохолдингов и предприятий, входящих в их состав. Решения для электронного документооборота и архива относятся ко второй группе — они способствуют повышению эффективности и управляемости предприятий, поскольку, по сути, они являются средой, передающей управляющее воздействие и обеспечивающей своевременный отклик на нее.
Поясню эту мысль — современные крупные территориально-распределенные компании (а именно такими компаниями являются энергохолдинги) вырабатывают и передают не только электроэнергию — они также в огромном количестве создают и распространяют документы. Документы циркулируют внутри организации, передаются из вышестоящих в нижестоящие и наоборот. Именно посредством создания и движения документов в организации передаются управленческие воздействия, и обеспечивается отклик на них.
Например, в ходе осуществления периодической деятельности по планированию и сбору отчетных данных головная организация должна в определенный срок получить от филиалов планы или отчеты. Как это происходит? Издается и рассылается приказ, в филиалах назначаются исполнители, которые в указанный срок должны представить необходимые документы — планы или отчеты, и назначаются контролеры, осуществляющие контроль исполнения.
Принцип передачи посредством документов управляющего воздействия и обеспечения отклика на них положен в основу российского делопроизводства. Документ и резолюция приходят к исполнителю в качестве задания, которое нужно исполнить в определенный срок. Факт исполнения и своевременность обеспечивается функцией контроля исполнения.
Тот же принцип лежит в основе систем автоматизации управленческого документооборота. Внедрение такой системы даже для отдельного участка или процесса значительно повышает скорость и прозрачность процессов. Если же охватить такой системой все подразделения и документопотоки, то организация получает следующие преимущества: повышение скорости передачи информации и принятия решений, контроль исполнения, повышение исполнительской дисциплины; увеличение скорости доступа к документам и сокращение времени поиска; автоматизацию процессов подготовки, рассмотрения и согласования документов, рассылки и контроля исполнения, а также обеспечение безопасности, правил использования и регламентов хранения документов в соответствии с требованиями стандартов предметной области и ИТ-политик предприятия.
Многие энергохолдинги уже внедрили или внедряют такие системы. И многие из них уже не представляют себе, как можно вернуться к старым методам работы — с бумажными документами. Начав с системы автоматизации управленческого документооборота, энергетические предприятия затем включают в контур системы и другие документы — финансовые, технические. Поскольку кризис повышает требования к эффективности и производительности, эти решения не просто остаются актуальными, а станут все более востребованными.
Короткая ссылка
