Что представляют из себя MDM-системы

MDM-системы (Master Data Management) — это программные решения, предназначенные для управления мастер-данными, т.е. ключевыми бизнес-данными, которые используются во всех системах компании. Эти данные включают информацию о клиентах, продуктах, поставщиках, сотрудниках и других важных объектах. Главная задача MDM-системы — обеспечить единое, точное и актуальное представление мастер-данных, что помогает компаниям избегать проблем, связанных с дублированием, ошибками и несовместимостью данных.

MDM-системы применяются в самых разных отраслях. Например, в ритейле они помогают поддерживать актуальные данные о товарах, ценах и клиентах. В финансовых учреждениях MDM позволяет эффективно управлять информацией о счетах и транзакциях. В производстве MDM системы используются для координации данных о материалах и производственных процессах. В здравоохранении они упрощают работу с пациентами, медицинскими картами и услугами.

Таким образом, MDM-системы помогают компаниям повысить эффективность, улучшить качество данных и ускорить принятие бизнес-решений.

Знакомство с MDM-системой Vesna.Article

На рынке MDM-систем представлено решение Vesna.Article — это на 100% отечественное решение, разработанное с использованием элементов с открытым исходным кодом. Vesna.Article позволяет нормализовать, структурировать и классифицировать любые данные.

С внедрением ИТ-решения Vesna.Article можно закрыть ряд задач, таких как:

• Снизить затраты на закупки;
• Оптимизировать работу склада;
• Настроить систематизированную аналитику для принятия верных стратегических решений;
• Сократить количество операционных трудозатрат;
• Предотвратить сбои в сроках поставок и проектов.

Для крупных компаний особенно важно не только решить вышеперечисленные задачи, но сделать это максимально эффективно и встроить решение в бизнес-процессы на регулярной основе. Гибкость и возможность масштабирования Vesna.Article позволяет успешно выстроить необходимые процессы в компаниях разных сегментов и отраслей. Решение будет полезным для внедрения маркетплейсам, складским и логистическим подразделениям, бухгалтерии и закупочным подразделениям.

Что содержит в себе Vesna.Article

В основе решения Vesna.Article — использование системы с открытым исходным кодом. Система с открытым исходным кодом (Open Source) предоставляет множество преимуществ. Во-первых, это прозрачность: любой может изучить код, убедиться в его безопасности и предложить улучшения. Во-вторых, такая система способствует более быстрому развитию, поскольку множество разработчиков со всего мира могут вносить свой вклад. Третье — это гибкость: пользователи могут адаптировать продукт под свои нужды, внося изменения в код. Использование открытого исходного кода снижает затраты, так как не требует лицензий. В частности, решение включает следующие компоненты:

• Angular 14. Платформа для разработки с открытым исходным кодом и автономными компонентами;
• Net 6.0. Одна из самых быстрых веб-платформ комплексной разработки с поддержкой гибридной разработки;
• PostgreSQL 14.2. Свободная объектно-реляционная система управления базами данных;
• Apache Kafka 3.5. Распределенная система обмена сообщения между серверными приложениями в режиме реального времени;
• OpenSearch 2.8. Масштабируемая система для обеспечения быстрого доступа и реагирования на большие объемы данных с интегрированным инструментов визуализации.

Сочетание компонентов позволяет реализовать возможности машинного обучения для поиска аналогов и устранения дубликатов, сформировать справочники позиций и управлять ими, реализовать и использовать функцию умного поиска, создать и управлять классификаторами шаблонов, а также настроить интеграции с ERP-системами.

Кейсы клиентов и результаты работы Vesna.Article

На практике применение Vesna.Article позволяет, в том числе, снизить расходы на закупки на 30%. Это результат работы с одним из клиентов, обратившимся для внедрения ИТ-решения. Цель, поставленная заказчиком — оптимизировать бизнес-процесс по экспертизе и ценообразованию в строительстве для «Газпрома», сократить затраты на закупку, контролировать остатки на складе системно. В ходе решения кейса удалось обработать 600 000 позиций, а также:

• Создать единый справочник ЕС МТР с разработанной системой классификаторов, включающий все закупочные позиции ГК «Газпром»;
• Внедрить ролевую модель управления справочником;
• Добавить в систему возможность присвоения принадлежности позиции к определенному подразделению для контроля складских остатков;
• Внедрить функционал «Предложения поставщиков», отображающий актуальные цены на товары в режиме реального времени.

Итог решения другого успешного кейса по внедрению Vesna.Article для клиента — реализация возможности уйти от ручного труда и автоматизация системы НСИ.

Компания Highland Gold обратилась с целью автоматизировать поиск аналогов по параметрам, дополнить позиции справочника характеристиками, внедрить инструмент пересчета единиц измерения и получить готовый рабочий справочник с поддержкой. Было обработано 83 000 позиций и произведены следующие действия:

• Разработаны единый классификатор и параметрические шаблоны для товарно-материальных ценностей и услуг;
• Разработана методика ведения и поддержки справочника;
• Реализованы два типа наименований: закупочное и товарное, (закупочное — для планирования и закупок, товарное — для оприходования и списания);
• Внедрен интеграционный модуль с 1C ERP заказчика.

Заключение

В качестве итога — внедрение MDM-систем позволяет бизнесу решить множество рутинных задач, которые зачастую тормозят развитие или становятся препятствием на пути глобальной оптимизации процессов. Vesna.Article позволит в том числе на 25% сократить неиспользуемые складские остатки и на 60% в среднем снизить затраты на ведение справочника и службу НСИ, а также решить задачи конкретно вашего бизнеса. Практический опыт в закупках и накопленный многолетний опыт примененный на практике в части разработки сложных ИТ-систем выделяют Vesna.Article на рынке среди других аналогов и позволят быть уверенным в результате на 100%.