Поделиться
Capital Partners ускорил подготовку проектной документации с помощью системы «1С:Документооборот»
Компания «Первый БИТ» — интегратор ИТ-решений для учета и управления — внедрила систему «1С:Документооборот» в московском представительстве девелоперской компании Capital Partners. Внедрение новой системы документооборота позволило Capital Partners снизить ИТ-затраты, в полтора раза ускорить согласование входящих, исходящих и внутренних документов, в том числе проектной документации, сообщили CNews в «Первом БИТе».
В рамках проекта специалисты «Первого БИТа» автоматизировали 51 рабочее место, подключили к новой системе четыре отдела — делопроизводства, финансовый, бухгалтерский и юридический.
Новая система документооборота позволила сделать процесс согласования входящих, исходящих и внутренних документов электронным, исключить потери документов и высвободить рабочее время сотрудников, которое ранее тратилось на их перемещения с документами между отделами представительства.
По оценкам заказчика, в несколько раз сократилось время и трудозатраты персонала на подготовку проектной документации к передаче клиенту. Ранее после согласования проектных документов нужно было сохранить их на локальный диск, вручную создать электронную таблицу, содержащую список документов и ссылки на файлы, в которых эти документы записаны. В новой системе эта работа полностью автоматизирована.
Компания смогла отказаться от услуг организации, которая поддерживала старую систему документооборота, и обеспечить сопровождение новой системы собственными силами. Это привело к уменьшению затрат Capital Partners в ИТ-сегменте на 9%.
«Новая система позволила нашей компании значительно упростить подготовку и ускорить передачу проектной документации клиентам. В сочетании с сокращением сроков согласования документов это позволило нам уменьшить общее время реализации проектов. Кроме того, мы довольны сокращением расходов на ИТ», — прокомментировал итоги проекта руководитель проектов автоматизации Capital Partners Андрей Лапшинов.
Короткая ссылка
